Compte rendu de l’Assemblée Générale du 21 juillet 2010

Suite à l’AG du 21 juillet 2010, Les décisions suivantes sont prises :

• La domiciliation de l’association est transférée à l’adresse suivante :
  c/o M. Mansart & Mme Cotterlaz
  3, passage Honoré d’Urfé
  73000 Chambéry.
• Renouvellement du bureau à l’identique, i.e.

• • JS Mansart président,
  • F. Brun vice-président,
  • M. Cotterlaz trésorière,
  • S. Touzé secrétaire.
• Le rythme annuel des réunions est défini à 3.
• Pour les non-membres de l’association, une participation est désormais demandée pour chaque événement, et fixée à 8€ (montant est destiné à couvrir les frais d’organisation de l’événement).
• Ouverture des cotisations aux personnes souhaitant devenir membres, pour un montant annuel de 15€, valable de septembre 2010 à juin 2011. Cette cotisation donne accès aux 3 événements de l’année 2010/2011. Ils pourront disposer d’un badge de membre de l’association.
• La perception du montant de la participation sera possible à l’avance uniquement :
  • par chèque adressé au siège de l’association (inscription validée à réception du chèque, qui doit être reçu sous une semaine),
  • ou en main propre à Savoie Technolac où tous les membres du bureau travaillent.
    NB : La solution de paiement via Amiando est également évoquée, ainsi que le paiement par Paypal mais nécessitent une étude des coûts et commissions prélevés par ces solutions.

Bilan des événements et réalisations terminées :

• 2 événements organisés sur l’année 2009/2010 (les blogs et la photo numérique) :
  • points positifs : du monde, des intervenants de qualité, un public satisfait
  • points négatifs : le financement de la soirée, et un moment de flottement pendant le temps d’attente du démarrage de la conférence
• Page fan des CC est créée
• Twitter créé

Propositions / questions évoquées

• Encourager les discussions : un badge pour chaque participant indiquant son nom et le définissant en un ou deux mots, pour permettre aux gens de démarrer plus facilement la discussion avant le démarrage de la présentation/conférence, voire après. Une vidéo de présentation de l’association tournera également en boucle pendant ce temps d’attente, en diffusant les logos des partenaires de l’événement et les comptes FaceBook (FB) et Twitter (TW).
• Inscription à la Maison des Associations de Chambéry :
  • implique de souscrire une Assurance Responsabilité Civile. JS & Marlène se renseignent auprès de leur assureur (inclus dans l’assurance logement ?)
  • Permet d’avoir accès 3 fois/an à la salle de réunion et 1 fois à la salle de conférence. Pourrions-nous disposer de la salle de conférence pour chaque événement ? cela résoudrait la question de la location d’une salle pour chaque événement…
  • Permet d’être présent dans l’agenda culturel de la ville (sous réserve de transmettre les thématiques des événements 2 à 3 mois à l’avance).
• Dossier sponsors & frais liés à l’organisation de chaque événement (location de la salle, buffet, affiches en particulier).
  • Cela a représenté 10€/personne lors du dernier événement. La recherche de partenaires & sponsors va être très liée à la thématique de chaque événement.
  • Fonds / subventions ville de Chambéry : dossier à retirer entre le 20 et le 31/08 auprès des services de la ville. Adeline pourrait nous aider pour constituer le dossier pour d’autres institutions (région…). Leïla pourrait nous donner des conseils pour monter le dossier pour Chambéry (membre du conseil TIC).
    NB : Il est proposé de parler d’ « amuse-gueules » plutôt que de « buffet » dans la description de l’événement, afin que les participants ne s’imaginent venir dîner à l’occasion de l’événement…

Travaux en cours :

• Blog : Fred > d’ici la fin de l’été
• Animation vidéo : Marlène > d’ici la fin de l’été
• Créer une bannière avec un encart d’inscription aux soirées pour la page Fan FB, et une image de fond pour le compte FB : Marlène > d’ici la fin de l’été
• Mettre en place les plugins permettant d’alimenter automatiquement les comptes FB et TW depuis le blog

Calendrier prévisionnel des prochains événements organisés par l’Association :

1. Mi novembre
2. Fin février
3. Début juin

Sujets envisagés :

• accessibilité, nouvelles technos, web mobile, auto-entreprenariat, réseaux sociaux… il faudra trouver un angle, assez dépendant du ou des interlocuteurs amenés à parler de ces sujets.

Télécharger le procès Verbal AG 21/07/2010